沟通是一项基本技能。身在职场,多数工作的完成,都是与同事协作搞定的。如果不能与同事高效沟通,直接后果就是工作效率低下。学会有效沟通,甚至高效沟通,已经成为基本技能。工程师团队,大多内敛,更倾向埋头搞好自己的事情,往往忽视沟通技能的锻炼。其实,你仔细想想,我们并不直接参与产品制作,我们是通过产线工人实现自己的想法的。无论是写WI,还是做培训,或者发邮件,本质都是沟通。所谓沟通,本质上是信息交换。如果你了解过通信理论,很可能会想到信息熵和信噪比。这里,我就不讨论这些太学术的内容了,就我的经历提供一点个人的经验之谈吧。
不以解决问题为目的的沟通,都是耍流氓
职场工作,就好比是组队刷副本。一个人有自己擅长的能力,但是要升级打BOSS,一个人力量不够。所以才会跟合作。我们组队的目的是打怪升级,常常有人忘了这个目的。举个我读大学时候的例子吧。有段时间,宿舍网络有问题,我就去附近网吧上网。那里有不少同学组成小队刷游戏副本。去了几次,我发现一个有趣的现象:战绩最好的小队,他们刷副本的时候,交流的内容,都是谁该用魔,谁去肉搏,或是往何处撤退,都是围绕战役打法,攻防布置的。而那些水平差的队伍,那个场面:脏话与唾沫齐飞,键盘并鼠标共振。
我们在工作中,往往是带着问题去沟通,生着闷气回来,问题还是没有解决,心情反而变糟了,影响了效率。剔除情绪的影响,绝对是提高沟通效率的黄金法则。每次需要与其他同事沟通工作,我都会不断提醒自己,我这番沟通后,要达到什么目的,解决那些问题。在你发邮件,或组织会议,或者口头沟通时候,你可以试着问自己下面几个问题:
- 我说的这句话,是否能让对方明白我想要解决的问题
- 我发这封邮件,是否描述清楚了现状,并给出足够明确的提示,让对方知道要回复什么信息
- 现在的沟通,是否正帮我们解决问题
遇到不同意见,先想它合理的地方
沟通中难免遇到不同意见。“兼听则明,偏信则暗”这种政治正确的话,你应该都听烦了。然而,真正遇到反对意见的的时候,我们总是本能地怀抱敌意。心理学上对这种现象有个说法,叫我方立场偏差。我们总会本能地维护自己的观点,甚至不惜扭曲事实。本能很强大,需要理性驯服,驯服的过程很艰辛。你看那些驯兽师,都是拿皮鞭驯服野兽的。
对所有拿出时间愿意沟通的人,心怀感谢
职场工作多年,也算老鸟了。我逐渐形成一个观点:这个世界上,没有人欠你什么。对那些愿意花时间与我们合作的人,都要心怀感激。每个人的时间都是独一无二的,尊重他人的时间,别人也会尊重你的时间。用自己的专业和靠谱,影响他人,这样会有越来越多的人愿意同你合作。与他人编织的协作之网,是个人价值的放大器。
发邮件也是要遵守基本法的. –佚名