拖拉机跟擎天柱之间差了多少个威震天--谈拖延症

在工作中,你有没有遇到过下面情况:

  1. 明明有件事情周一就安排下来了,但就是迟迟不愿动手,非得等到周五下午,匆匆忙忙弄完交差。
  2. 同事发了封邮件,要求你尽快填一张表格,你看了一眼,觉得简单,顺手放到一边。等最后期限快到了,才想起来。于是加班加点搞完上交。
  3. 扪心自问,每周的工程项目总结你有几次是上午提交的。

好了,我就不再列举了。如果你有上述情况,或者类似症状。那么,我在这里向你问好:欢迎加入“拖延症”患者群。我周围很多朋友都有拖延习惯,自从我知道世上有种病叫“拖延症”后,我就立马确诊自己患病了。为了治疗拖延症,我过去做了许多尝试。我曾在电脑里专门建了一个文件夹,搜集各种"战拖"资料,然后只在存入新资料时打开过。后来看到一个名词:下载囤积症,我明白我的病情加重了。网上流传甚广的"柳比歇夫时间记录法",“番茄工作法”,GDT工作法…我是屡败屡试。想想真是讽刺,尝试各种战拖方法竟是我极少拖延的事情之一。

我的拖延症病情缓解,是在2014年的下半年。当时部门的重心是50m项目的成本降低,我承担了5个成本相关项目,从树脂玻纤等主材到其他灌注辅材都覆盖到了。与此同时,当时有几个棘手的质量问题也需要加紧解决。不要忘了,作为工程师,每天处理NCR也会占用很多精力。现在回忆,那段时间恐怕是我当年最高效的时期。经过这些历练,我才能扛住年底开始的56m项目。下面来说说我当时的策略:

你应该或多或少了解过“四象限”任务分类:紧急重要,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。然而,我发现自己很难把手上的事情分的这么细。所以,我的分类:

  • 影响到CT的NCR或SDR
  • 自己手上的工程项目
  • 其他事情 对于影响到CT的事件,不必多说,必须优先处理。对于手上的项目,我分为长期项目短期项目。长期项目跨度在3周或更多,短期项目控制在1周或1.5周。这样我把5个成本项目分成了3个短期项目,和2个长期项目。保证每周有个项目结束,这样心理压力会小很多。

具体到每周的项目,我的习惯是难易搭配,每周只安排一个需要大量时间和智力投入的项目。 每天的工作工作安排大致如下:

  1. 上班第一件事,根据生产报表,估计是否能够开展当周的工程项目;
  2. 9:30分早会,把早会上需要我支持的事情分类。能当天解决的,当天完成。如果当天解决不完,把事情分解,排个大体日期,回复相应的人。

到这里,你应该看出来了,我建立了一个任务列表,按照优先级排序。这张表并不是一成不变的,根据当时情况,动态调整。但是有两个原则:

1. 优先做重要的事情。 2. 一次只做一件事,并把它做完。

久病成医,从我的战拖经验分析,我们常常不能利落搞定手上的事情,是因为缺乏一个即时反馈系统。任务列表的好处是我们每完成一件事,在后面打勾,这是非常爽的事情。有了正反馈,我们更有动力继续下去。最后分享一个开脑洞的想法:电影里的大反派,一般都是行动力强的人。因为他们目标专一:毁灭地球,称霸银河,统治人类… 正派角色往往初期各种窘迫,因为他们什么都想保护。不过最后,正派获胜,主要原因可能是他们目标变得单一了:把大反派干掉就可以了。

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